Datenschutz-Information für Geschäftspartner

Informationen für Geschäftspartner von
Gesundheitshaus Hammer GbR ,Physio Wellcome und  Die Hammer-Reha e.V.
zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten

Die Gesundheitshaus Hammer GbR und seine verbundenen Unternehmen Physio Wellcome und Die Hammer-Reha e.V verpflichten sich, bei der Verarbeitung personenbezogener Daten die Privatsphäre ihrer Geschäftspartner zu schützen. Seit Mai 2018 werden mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO”) neue Maßstäbe für den Datenschutz innerhalb der Europäischen Union festgesetzt.

„Geschäftspartner“ bezeichnet jede natürliche Person, mit der Gesundheitshaus Hammer GbR oder seine verbundenen Unternehmen Physio Wellcome und Die Hammer-Reha e.V in einer Geschäftsbeziehung steht, insbesondere Vertreter und Mitarbeiter von Kunden, Zulieferern und Dienstleistern. Der Zweck dieses Schreibens liegt darin, künftige und gegenwärtige Geschäftspartner in Europa über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Gesundheitshaus Hammer GbR und seine verbundenen Unternehmen Physio Wellcome und Die Hammer-Reha e.V zu informieren. Zu dieser Information ist die Gesundheitshaus Hammer GbR und seine verbundenen Unternehmen Physio Wellcome und Die Hammer-Reha e.V nach der DSGVO verpflichtet.

An der Art und Weise sowie am Inhalt der bisherigen Datenverarbeitung wird sich nichts ändern. Daher sind weitere Maßnahmen Ihrerseits nicht erforderlich.

I. Zuständigkeiten und Kontaktdaten

Der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten ist:

Gesundheitshaus Hammer GbR Schloßstraße 8 48249 Dülmen E-Mail: info@gesundheitshaus-hammer.de
Physio Wellcome Schloßstraße 8 48249 Dülmen E-Mail: info@gesundheitshaus-hammer.de
Die HAMMER-REHA e.V. Schloßstraße 8 48249 Dülmen E-Mail: info@gesundheitshaus-hammer.de

 

Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten des Unternehmens lauten:

Herr Rolf Ament E-Mail:  ament@derdatenschuetzer.de

II. Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, soweit dies für die Wahrung der berechtigten Interessen von der Gesundheitshaus Hammer GbR und seine verbundenen Unternehmen Physio Wellcome und Die Hammer-Reha e.V (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erforderlich ist, unter anderem,

• zum Abschluss oder zur Durchführung von Verträgen und anderen Geschäftsbeziehungen (einschließlich zur Abwicklung von Kaufaufträgen, Lieferungen oder Zahlungen, bzw. im Zusammenhang mit Beschwerden und Reparatur-/Instandsetzungsarbeiten oder in Gewährleistungsfällen) oder zur Erstellung oder Beantwortung von Angebotsanfragen, zur Festlegung der Bedingungen des Vertragsverhältnisses und im Hinblick auf Produktentwicklungsaktivitäten, und zwar jeweils mit Mitglieder, Patienten, Kunden, Zulieferern, Dienstleistern und Wettbewerbern der Gesundheitshaus Hammer GbR und seine verbundenen Unternehmen Physio Wellcome und Die Hammer-Reha e.V für die Sie ggf. als Vertreter oder Mitarbeiter tätig sind;
• um Ihre personenbezogenen Daten innerhalb des Unternehmens für interne Verwaltungszwecke (z. B. für die Buchhaltung) zu übermitteln;
• um die IT-Sicherheit und den IT-Betrieb sicherzustellen;
• zum Einsatz von Dienstleistern, insbesondere internen und externen IT-Dienstleistern, die unsere Geschäftsprozesse unterstützen;
• um Compliance-Untersuchungen durchzuführen;
• um die Gebäude- und Anlagensicherheit zu gewährleisten (dies schließt auch eine Videoüberwachung mit ein, soweit zum Schutz unserer Betriebsgelände erforderlich).

 

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt darüber hinaus zwecks Erfüllung von Verträgen mit Einzelpersonen (natürlichen Personen), mit denen die Gesundheitshaus Hammer GbR und seine verbundenen Unternehmen Physio Wellcome und Die Hammer-Reha e.V Geschäftsbeziehungen unterhalten, beispielsweise zur Abwicklung von Kaufaufträgen, Lieferungen oder Zahlungen, bzw. im Zusammenhang mit Beschwerden, Reparatur-/Instandsetzungsarbeiten oder in Gewährleistungsfällen, oder zur Erstellung und Beantwortung von Angebotsanfragen von Einzelpersonen, zur Festlegung der Bedingungen des Vertragsverhältnisses und im Hinblick auf Produktentwicklungsaktivitäten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Zudem unterliegen die Gesundheitshaus Hammer GbR und seine verbundenen Unternehmen Physio Wellcome und Die Hammer-Reha e.V verschiedenen rechtlichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), die die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich machen können. Diese rechtlichen Verpflichtungen können sich beispielsweise aus steuerrechtlichen, außenhandelsrechtlichen oder sanktionsrechtlichen Vorschriften ergeben.

III. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Innerhalb des Unternehmens haben ausschließlich autorisierte Mitarbeiter von der Gesundheitshaus Hammer GbR und seine verbundenen Unternehmen Physio Wellcome und Die Hammer-Reha e.V mit entsprechenden Zuständigkeiten Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten.

Das Unternehmen ist befugt, Dritte (hierzu zählen auch verbundene Unternehmens-Gesellschaften) mit der Erbringung bestimmter Dienstleistungen, wie beispielsweise IT-Dienstleistungen zu beauftragen. Ferner setzen die Gesundheitshaus Hammer GbR und seine verbundenen Unternehmen Physio Wellcome und Die Hammer-Reha e.V Rechtsberater, Unternehmensberater, Prüfer u.ä. ein. Diese Dritte erbringen die Dienstleistungen für und unter Aufsicht des Unternehmens und gemäß dessen Anweisungen und können Zugang zu personenbezogenen Daten haben, soweit dies für die Erbringung ihrer Dienstleistungen erforderlich ist.

Darüber hinaus können die Gesundheitshaus Hammer GbR und seine verbundenen Unternehmen Physio Wellcome und Die Hammer-Reha e.V, soweit rechtlich zulässig, Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder im Unternehmensinteresse an Behörden (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden oder Strafverfolgungsbehörden) und Gerichte im In- und Ausland übermitteln.

IV. Datenübermittlung

Für die unter Punkt II. genannten Zwecke können Ihre personenbezogenen Angaben auch an verbundene Unternehmens-Gesellschaften sowie deren Dienstleister innerhalb und ggfs. außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden.

In Ländern außerhalb des EWR gelten möglicherweise andere Datenschutzvorschriften als in Ihrem Wohnsitzland. Im Falle einer wie oben beschriebenen Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in andere Länder werden die Gesundheitshaus Hammer GbR und seine verbundenen Unternehmen Physio Wellcome und Die Hammer-Reha e.V angemessene Vorkehrungen treffen, um den angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten in diesen Ländern sicherzustellen. Insbesondere haben wir mit diesen Empfängern der Daten entsprechende Vereinbarungen abgeschlossen, die die EU-Standardvertragsklauseln enthalten.

Sofern Sie die von der Gesundheitshaus Hammer GbR und seine verbundenen Unternehmen Physio Wellcome und Die Hammer-Reha e.V abgeschlossenen Vereinbarungen einsehen möchten, wenden Sie sich bitte an info@gesundheitshaus-hammer.de oder den Datenschutzbeauftragten Herrn Rolf Ament (Kontakt siehe unter I. Zuständigkeiten und Kontaktdaten)

Eine weitere Datenübermittlung innerhalb und außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) findet nicht statt.

V. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen, deren Vorliegen im Einzelfall zu prüfen ist, haben Sie das Recht, Informationen über Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten und die Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung zu beantragen sowie Widerspruch gegen jegliche Art der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wie unter Punkt II. dargelegt, einzulegen und Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Datenübertragbarkeit) zu erhalten.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen.

VI. Vertraulichkeit und Speicherung der Daten

Alle Mitarbeiter der Gesundheitshauses Hammer GbR und seine verbundenen Unternehmen Physio Wellcome und Die Hammer-Reha e.V und alle Mitarbeiter von externen Dienstleistern, die Zugriff auf personenbezogene Daten haben und/oder diese verarbeiten, sind verpflichtet, diese Daten vertraulich zu behandeln. Alle Daten werden streng vertraulich behandelt und unter Einhaltung der geltenden gesetzlichen Vorschriften für den in dem maßgeblichen Land jeweils vorgeschriebenen Zeitraum aufbewahrt.

VII. Kontakt

Das vorliegende Schreiben dient lediglich Ihrer Information. Sie müssen keine Maßnahmen veranlassen. Sollten Sie Fragen, Anmerkungen oder Vorschläge zu diesem Informationsschreiben oder zu unserem Umgang mit dem Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte an info@gesundheitshaus-hammer.de oder den Datenschützer Herrn Rolf Ament (Kontakt siehe unter I. Zuständigkeiten und Kontaktdaten).